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Contrôleur administration des ventes H/F (CDI)

92100 Boulogne-Billancourt, France CDI
Publié le 06/09/2019

Description du poste

Rattaché au Responsable de Pôle et en liaison permanente avec nos services internes et nos clients, vous managez une équipe d'administrateurs des ventes, de 2 à 4 personnes, qui assure la facturation pour l'ensemble de nos sociétés clientes.

Vos missions sont les suivantes :

CONTACTS CLIENTS :
* Suivre et relancer les informations nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV)
* Relancer les retards de facturation et les impayés
* Répondre à leurs besoins en termes de reporting
CONTACTS EQUIPES INTERNES :
* Valider et relancer les comptes rendus d'activité des équipes commerciales
* Etre support des équipes commerciales et de l'équipe recouvrement
SUIVI D'ACTIVITE :
* Définir et communiquer les objectifs mensuels de facturation
* Saisir et valider les commandes dans le système d'information (SAP)
* Contrôler les éléments de facturation et établir les factures clients en respectant les délais
* Assurer un suivi quotidien de la production de la facturation et mettre en place des indicateurs de suivi
* Gérer la clôture mensuelle et justifier les encours de facturation.
MANAGEMENT D'EQUIPE :
* Accompagner, motiver et faire monter en compétence une équipe de gestionnaire ADV
* Piloter le planning et le suivi des actions pour assurer le bon déroulement de la facturation
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac+5, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum en administration des ventes ou dans un service en contact avec des clients et/ou des fournisseurs (achats, ventes, approvisionnements) idéalement dans une société de services. Le contact client et le management sont deux éléments à travers lesquels vous vous épanouissez ; Rigoureux, organisé et réactif, vous avez une bonne capacité d'analyse et faites preuve d'un réel dynamisme et d'un fort esprit d'équipe. Vous êtes également proactif et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez Excel, la connaissance de SAP ou d'Oracle Applications est un atout supplémentaire.

Présentation de l’entreprise

ALTEN RECRUTE ! Alten c'est quoi ?... * Société cotée Euronext Paris * Près de 34 000 collaborateurs (Consultants/Business Managers/Fonctions Support) * Plus de 2,2 Milliards EUR de chiffre d'affaires * Présence dans plus de 25 pays * Croissance de 14% * Top Employeur 2019 ... C'est tout simplement une société qui s'appuie sur une croissance à deux chiffres depuis de nombreuses années, d'où une dynamique très forte au quotidien, avec beaucoup de sujets et un environnement très stimulant. Les Fonctions support, 950 personnes aujourd'hui, jouent un rôle clé pour accompagner cette croissance. Deux valeurs : l'exigence et l'excellence. Nous recherchons les meilleurs talents de demain à même de relever des challenges tous les jours. Pour les potentiels qui sauront très vite se démarquer, des parcours évolutifs vous seront rapidement proposés. Venez-nous voir, nous vous raconterons tout !
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